天威诚信:“818”人力资源日 | 进击的HR们请收好这件签约“神器”!

文章来源:网络整理编辑:采集侠2022-08-19 09:33

导读:

[天威诚信:“818”人力资源日 | 进击的HR们请收好这件签约“神器”!

今天,8月18日,是一个专属于HR们的节日——中国人力资源日。

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H是英文中第8个字母,R是英文中第18个字母,HR—818。在2005年,人事部全国人才流动中心并同《人力资源》杂志社共同倡议,将8月18日定为人力资源日,其目的是让企业回归于对人才的尊重。

传统纸质签署,渐成HR的噩梦?

HR作为企业的关键角色之一,一直承担着企业组织能力升级的重任。通常,HR的工作涉及入职签署、合同管理、员工培训、选拔转岗、职称评定等多个方面,需要同员工签署包括劳动合同、外包合同、保密协议、竞业协议、社保公积金代缴协议、电子培训协议、KPI电子确认书以及薪资和考勤确认、在职/离职证明等多种文件。

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然而,在人力资源管理普遍使用纸质合同的情况下,合同签署前后往往存在诸多问题。

1、签约成本高。纸质合同签署量巨大、人力和打印成本高,涉及分支机构异地签署时,企业还要付出邮寄等成本。

2、签约效率低。纸质合同需要现场签署,且需要层层审批,容易出现领导不在、印章外带等状况,遇到异地签署更会导致签署周期长、签约效率低。

3、管理不便。纸质合同存储往往占用较大物理空间,且在存档、借阅、查询、管理过程中耗时耗力,容易损坏、丢失,不利于企业管理。

4、风险隐患多。纸质合同在签署时难以验证签署人的身份和意愿,存在代签、冒签、合同篡改、伪造等隐患,发生纠纷时取证和鉴证难度较高,加大了人力资源的管理运营难度。

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长期以来,大量机械性、重复性且暗藏风险隐患的事务性工作,让HR不堪重负。近几年,随着国家政策的大力推动,企业开始逐步使用电子劳动合同。2021年7月,人力资源和社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》的通知,其中明确提出:“指导用人单位和劳动者协商一致订立电子劳动合同,确保电子劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。”

天威诚信基于电子签名技术提出了新的人力资源在线签约解决方案,该方案深度契合人力资源各种应用场景,通过便捷电子签名技术实现全流程电子合同签署,在保障签署合法合规的同时,可大幅降低企业管理的成本,实现集团企业人力资源数字化管理。

全程在线签署,HR管理数字化升级好帮手

在赋能HR“入转调离”全周期降本提效的应用背景下,电子合同逐渐成为企业实现人力资源管理数字化创新的新方向。

1、节约成本。据估算,平均每份纸质合同签订需28元成本,涉及纸张、打印、异地邮寄等成本,长期积累给企业造成巨大的成本消耗。天威诚信人力资源电子合同全程在线签署,无需纸张、打印及快递邮寄等程序和费用,平均为企业节省80%的签署成本。

2、提升效率。电子合同不受地域限制,支持在线签名/签章,可批量发起、签署合同,解决HR大量重复操作的问题,在实践应用中,天威诚信提供的人力资源电子合同最快只需5分钟即可完成签署,签约效率提升96%。

3、管理方便。电子合同杜绝了合同污损、丢失的可能性,可实现合同的一键存档、一键查询,节省了HR大量管理时间,即使再多的合同也可轻松管理。

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更重要的是,电子合同消除了纸质合同在签署过程中存在的隐患,可以确保合同签署过程中签署主体身份真实、意愿真实、签名签章无法篡改、原文改动能被发现,从而保障签约双方的合法权益。

同时,天威诚信人力资源电子合同还提供全程内容加密处理,有效防止内容泄露,并可根据需求提供签署全程电子化存证,当出现业务纠纷时天威诚信可以无利害第三方的名义出具鉴证意见书,在安全合规的基础上助力企业降本增效。

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天威诚信为企业提供的人力资源电子合同,凭借其合法安全、高效便捷的特性,成为企业HR部门数字化转型的可靠选择。

通过为企业搭建安全、高效的人资电子合同签署系统,不仅能够支撑HR部门输出高效的人力服务,还能为大量不同类型的员工提供高质量、跨组织的电子签约服务,为企业解决异地签约难、管理成本高等问题,带来管理效能的提升。

随着企业数字化转型的进程加快,HR部门已经从“要不要用电子合同”到“怎么部署、怎么用好电子合同”,天威诚信通过深度参与人力资源行业实践,依托深厚的技术积淀和丰富的建设经验,所提供的人力资源电子合同服务已在联想集团等众多大型企业人力资源场景中得到深度应用,在为HR提效减负的同时助力企业实现降本增效的数字化转型目标。

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