异地签约难?华天动力OA系统合同管理,远程签约无障碍

文章来源:网络整理编辑:采集侠2022-07-27 13:44

导读:

[异地签约难?华天动力OA系统合同管理,远程签约无障碍

疫情影响,很多企业都减少了出差安排,但是该做的业务还是得做呀,通过远程会议,视频考察,不少企业之间也达成了合作意向,却卡在了签合同这一环,来回递送合同签字盖章,效率太低,浪费时间,错过商机。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条:认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体。双方通过电子数据交换、电子邮件等方式传输电子合同,通过OA系统走合同审批流程,电子签章,成为一个高效的解决方案。

华天动力OA系统电子合同,将合同全面电子化,整合合同起草、合同修改、合同流程、电子印章等多样化实用功能于一身,全面实现“无纸化”合同处理。

异地签约难?华天动力OA系统合同管理,远程签约无障碍

一、创建合规合法合同很容易

合同的合规性关系着公司的利益,必须保证其中的条款符合有关的法律法规。但一般工作人员不能准确弄清楚合同的一些表述和条款,法务人员进行合同审核时,总是不能通过,反复修改。华天动力合同管理的“合同范本”中,上传了多种类型的合同电子模板,用户可根据情况,直接下载使用,从而减少企业的法律风险。

当然,也可以OA系统加签法务人员,法务人员针对某次销售合同或者采购合同有修改意见,可以在线进行修改,节省时间。合同管理支持合同文本的在线编辑、在线签批,修改之后保留修改痕迹,并且自动保存为新的版本。

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二、数据关联电子签章很方便

有时候合同要走审批流程,碰到异地办公很麻烦,OA系统合同管理流程化审批可以关联历史数据,领导在审批时点开附件就能了解全部和合同相关的材料,辅助领导做出正确决策。

合同通过OA流程领导审批后,形成最终版的合同正文,流转至相关负责人并进行电子签章操作。电子签章还可提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等集成功能。整个电子签章过程一气呵成,很方便,距离不再成问题。

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三、关联财务系统执行很准确

华天动力OA合同管理审批流程可以与财务、业务等系统的对接,实现数据穿透,多方联动。

合同管理通过与客户管理系统、供应商系统、财务系统的对接,支持用户从系统的供应商平台中选择该合同签订的供应商,合同中的商品也能从系统的材料库中进行选择,更能根据实际合同签订的信息,自动关联数据填写付款计划,并设置提醒工作人员进行付款工作。

对于销售合同,也能对接客户管理平台,直接把客户相关信息录入到合同中,或是合同中提取相关的付款信息,并可通过系统提醒工作人员进行进账查询和催款。

另外,合同还能关联业务流程,业务变则流程变,合同信息同步、精准,合同状态也一目了然,方便企业对合同后续工作进行管理。

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四、建立台账数据分析很高效

随着企业发展,业务规模扩大,涉及的合同就越多,如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里,时间一长,找起来如同大海捞针。华天动力合同管理有合同台账中心,让用户能够查看到全部的销售合同、采购合同,包含合同的基本信息、商品明细、上传电子版的合同文件等内容,且每份合同都有自己的专属编号,查找起来非常容易。

同时还有强大的智能报表功能,对于采购合同可根据采购人员录入的相关数据,系统自动生成月度采购统计、季度采购统计、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览等,方便企业的领导层整体掌握采购的进度和付款情况,为其决策提供可靠的数据支撑。

对于销售合同,可根据销售录入的相关数据,系统自动生成月度销售统计、季度销售统计、年度销售统计、收款明细报表、合同收款概览等等,方便企业领导层掌握整体的销售业绩和公司回款情况,为下一步企业战略目标提供数据支持。

异地签约难?华天动力OA系统合同管理,远程签约无障碍

用华天动力协同OA系统,不仅解决异地签约难的眼前之忧,还可以帮助企业规范管理合同,建立起数字化全生命周期合同管理平台,对合同数据进行分析利用,有效对风险进行监控,助力决策,减少法务纠纷,规避合同风险。

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