华天动力协同OA系统,让职场人时间管理更高效

文章来源:网络整理编辑:采集侠2022-04-07 16:48

导读:

[华天动力协同OA系统,让职场人时间管理更高效

一年之计在于春,华天动力协同OA系统利用科学化的方法,可以让员工轻松合理的安排工作时间,分清轻重缓急,同时利用信息化手段减少重复作业,大量降低无效工作,从而提高员工在单位时间内的工作效率,远离无效加班。

四象限法则,安排工作,有序进行

很多职场人都知道时间管理四象限法则,即把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,按轻重缓急有序进行,把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

华天动力协同OA系统通过日程管理、任务管理、会议管理等帮助企业妥善安排好各种工作,并支持重要消息提醒,确保员工不会因为忙碌而遗漏重要工作。

1、门户管理 重要信息一眼看到

门户不仅给用户提供了一个查阅本企业新闻、通知、公告等的信息平台,还可以整合日常使用OA系统时的数据,整理成数据报表或图表展示在门户页面,方便用户快速找到需要处理的日常工作内容。此外,用户还可以根据自身工作,将门户中的所有数据标签进行自由组合,让用户登录OA系统后能更快找到需要的内容。

2、日程安排 提前计划重要事项

日程管理功能,方便企业员工快速计划安排自己的工作,同时,有权限的其他员工也能给指定人员建立日程。例如,领导能直接为下属安排任务,秘书也能为领导安排行程。

在建立日程时,还可以设置多种提醒,如开始前提醒、结束前提醒、超期后提醒等,以方便员工更合理地分配时间,提高工作效率。

3、日程管理 统一安排更高效

日程管理能与华天动力协同OA系统中的日记、会议进行联动,第三方系统的待办信息也能够通过接口写入到日程中,大大提高员工的工作效率。例如会议管理就能与日程联动,在会议发起后,与会人员的日程中会自动添加需要参会的日程记录,统一安排更高效,更能确保参会人员不会遗忘。

4、消息提醒 重要信息不遗漏

前面有提到,建立日程时可以设置多种提醒,其实不仅是日程,OA系统中的许多功能模块都可以设置提醒,工作任务、审批流转、合同管理等等。为了确保用户能够接收到提醒信息,保证工作顺利进行,华天动力协同OA系统中的提醒功能可以设置提醒时间、提醒次数以及提醒方式,其中提醒方式可以是发送系统消息、手机短信、电子邮件、通过APP推送中的一种或多种,保证用户能够收到提醒消息,不遗漏任何重要信息。

数字办公、效率提升,拒绝无效加班

安排好工作后,提高办公效率也很重要,华天动力协同OA系统通过智能审批管理,提高审批效率,建立内部沟通平台,加强内部协同,同时,还利用文档知识管理,减少员工解决问题耗费的时间,全面帮助员工提高时间利用效率。

1、智慧流程,快速审批有保障

华天动力协同OA系统专业化的流程引擎,支持十余种不同类型的智能流程,轻松满足企业各类审批需求,一件发起申请,1分钟就能完成审批。例如,在差旅报销时,OA系统能自动关联该员工的借款和花费,并把所有的花费列成项,员工只需要进行简单的填写、核对和提交即可。财务或领导收到员工的报销申请时,系统会发出提醒,保障审批能够快速完成。

2、通讯录+IM,让沟通更方便

沟通不畅将严重影响工作效率,为此华天动力协同OA系统建立了通讯录模块,为用户能够快速查找、及时沟通做好保障。通过通讯录,用户可利用内部邮件、电子邮件、手机短信直接给被勾选的人发送信息。

不仅是通讯录,华天动力协同OA系统还有小天精灵IM,一套完全私有化部署的即时通讯软件,支持1对1、多对多即时沟通,可文字可语音可视频,在加强企业内部协作,提高工作效率方面有着极突出的能力。

3、知识管理,工作难题解决有方

提升员工解决问题的能力,也是提高工作效率的有效方式之一。华天动力协同OA系统的知识管理模块就是为解决这一问题而搭建的,不仅能实现企业规章制度文档的管理,还支持用户上传期刊、学术资料等,更有知识地图、知识问答、知识社区等功能,能够全方位提高员工解决实际问题的能力,提高工作效率。

时间有限,利用好每一分钟,对员工来说能提高工作效率,减少加班时间,增加升值机会,对于企业来说,能提高公司整体效能,节省人力支出,优化企业风气。有效规划时间,合理利用时间,总之一句话,华天动力协同OA系统,让职场人时间管理更高效。

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