哗啦啦“人事通”重磅升级,从招聘到薪资核算全面打通,管理更高效

文章来源:网络整理编辑:采集侠2022-03-30 08:25

导读:

[哗啦啦“人事通”重磅升级,从招聘到薪资核算全面打通,管理更高效

“人员信息与排班数据不关联,每次排班还要手动填写,沟通成本高”“排班数据和考勤数据老是对不上,每月光手工核对、追溯异常数据就要花费很长时间”“不同岗位薪资核算标准不一样,每月计算薪资太费劲”

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由于人事管理各模块数据不通、数据不准确等问题,不少连锁餐饮企业在人事管理上都面临着以上难题,亟待一款一体化的人事管理工具,来帮助连锁餐饮企业打通人事管理各业务模块,简化人事管理流程,提升人事管理效率。

哗啦啦“人事通”就在此背景下诞生。“人事通”是哗啦啦对外推出的升级版连锁餐饮人事管理系统,其实现了招聘、排班、考勤、薪资核算、组织人事管理等人事管理全模块、全环节的打通,为连锁餐饮企业提供了一款高效、便捷的一体化人事管理工具。

例如以往排班数据与考勤数据不互通时,餐企需要人工进行考勤与排班数据核对,工作量大,且容易出错,而哗啦啦“人事通”打通了排班与出勤数据,不再需要人工手动核对,系统每日自动核对,并针对异常数据做出提醒,方便管理人员及时追溯异常原因,保障薪资核算的准确性。

基于人事管理的一体化与数据的互通,哗啦啦“人事通”在人事管理的各业务环节,也实现了诸多管理功能上的创新。

一、招聘管理

众所周知,员工内推是餐饮企业招聘的有效渠道,内推进入的员工入职速度快,且稳定性好。因此,在招聘环节,哗啦啦“人事通”引入基于社交裂变的内推奖励机制。员工可通过小程序端查看各门店招聘信息,并进行招聘信息的转发、分享、推荐,企业可根据设置的奖励规则,对员工进行奖励,如:转发奖、查看奖、投递奖、入职奖、转正奖。

奖励可自动实时以“红包”形式发放给员工,充分调动起员工参与招聘的积极性,激发企业的内推动力,帮助餐饮企业快速搭建起高效、精准、低成本的自有招聘网络。

哗啦啦“人事通”重磅升级,从招聘到薪资核算全面打通,管理更高效

同时,哗啦啦“人事通”可将所有应聘者的简历聚合在统一系统内,包括58同城、智联等第三方招聘平台的简历也可自动导入系统,针对未入选的候选人资料可统一放入企业人才蓄水池,沉淀为企业自有私域人才库,当其他门店再有招聘需求时,可先在人才库进行筛选,从而提高招聘效率与精准性。

二、组织人员管理

针对组织管理,哗啦啦“人事通”支持多类型多层级组织架构聚合管理,管理人员可根据品牌、事业部、区域、层级等切换管理视角,帮助管理者随时掌握从全景到聚焦个人的组织布局和动态。同时适应组织频繁变动调整,也可一键导出组织架构图。

针对人员管理,哗啦啦“人事通”支持员工自助入职管理、背景调查管理、合同管理、入职预警、编制管理、调动管理、离职管理等。其中,入职预警主要是针对被加入公司“黑名单”的员工,如因恶劣行为被其他门店开除的员工,再入职公司其他门店时,系统会给予提醒无法办理入职,帮助餐企规避用工风险。

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三、排班管理

在排班管理上,除按早中晚班固定排班,同时支持“划线排班”“智能排班”。划线排班可将每个员工的工作时间划分为“半小时”时间段,根据营业情况安排每个“半小时”时间段内每个员工的工作内容,提升餐厅人效。

智能排班可通过对餐段营业额、菜品销量等数据的分析,预估餐厅人力需求,并结合全职、兼职员工给定的上班时间与餐厅需求,进行岗位和时间的自动匹配,从而实现智能排班,帮助餐厅解决排班难、排班不精准等难题。

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(划线排班)

四、考勤管理

哗啦啦“人事通”支持全自动考勤,即系统可自动关联考勤、员工请假、排班、借调考勤等数据,实时进行考勤工时统计及报告,自动比对出考勤结果,针对考勤异常,还会向相关人员发出异常提醒,方便相关人员在移动端或电脑端进行异常处理,及时追溯异常原因,避免月末统计出现异常追溯难、耗时长等问题。

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五、绩效管理

哗啦啦“人事通”实现灵活计件工资、营业提成、考评绩效奖、经营目标奖等多类型的绩效管理模式。尤其在计件绩效考核上,哗啦啦“人事通”可实现对前厅、后厨、加工间等全员计件绩效考核,实现员工“干得多挣得多”,从而激发员工的工作积极性,带动餐厅人效、坪效提升。

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六、薪酬核算

基于人事管理各业务环节数据的打通,哗啦啦“人事通”支持设置“账套”,一键核算薪资,以及一键下发工资条。同时,支持工资项目按需自定义,便于企业开展成本分析,且针对各种类型的调动,支持自动进行成本分摊计算,无需人工进行成本拆分,大幅提升薪酬核算的精准性与高效性。

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七、可视化看板与多维数据报表

基于一体化管理,多维数据分析模型,哗啦啦“人事通”可针对单店人效、餐段人效、月人效趋势、日人效趋势等多维人效分析,以及员工学历、年龄、合同动态等输出可视化看板与报表,方便餐企开展精细化运营管理,及时了解自身的运营情况。

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