e签宝亮相钉钉2022发布会,电子签名助力万业协同

文章来源:网络整理编辑:采集侠2022-03-25 11:14

导读:

[e签宝亮相钉钉2022发布会,电子签名助力万业协同

3月22日,“科技向实,万物生长”钉钉2022发布会如期而至。

会上,钉钉不仅阐释了品牌升级后,“从做大规模到做深价值”的战略变化,也同时发布了全新升级的钉钉6.5版本,以及钉闪会、钉钉文档、视频会议一体机等新产品。

作为钉钉的老朋友,同时也是产品生态融合程度最深的战略合作伙伴之一,e签宝再次亮相钉钉2022发布会,将安全、便捷的电子签名功能深度融入钉钉文档钉钉宜搭智能人事云智能印章P20等多款产品,帮助企业实现信息-人-事之间的高效连接。

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e签宝 × 钉钉文档

在全新升级的协同办公工具「钉钉文档」中,e签宝融入了“轻签章”能力,帮助企业在内、外部流转的重要文档中,一键加盖具备法律效力的电子签名或签章,以示文档内容真实可信、无法篡改,同时也增加了文档的严肃性、可追溯性。

具体应用场景示例:

● 人事任命通知:重要人事任命发布,HR/CEO可使用电子签章签字任命,全员通晒,以示效力;

● 章程制度发布:企业管理制度调整发布,HR/CEO可使用电子签章,提升严肃感;

● 会议结论认可:重要企业组织会议,表决通过的会议结论,参会者可使用电子签章,署名认可,以示责任;

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e签宝 × 钉钉「智能人事」

「智能人事」是钉钉推出的人事管理全模块一体化平台,其中,对HR来说最重要也最繁琐的劳动合同等人事文件签署环节,e签宝将智能模板、批量签署、自动归档等功能融入其中,大大提升HR人员的工作效率。

具体案例如下:

杭州某O2O服务行业知名企业,员工人数7000+。在人事管理方面,每年需要签署大量的员工劳动合同、保密协议、以及工作证明、在职/离职证明等各类人事证明文件。

之前采用纸质合同、纸质文件签署,每年费用极高。企业内部使用钉钉之后,希望将人事管理工作也归口在钉钉平台,于是选择了钉钉的“智能人事”来处理合同。

通过e签宝的电子签功能,HR使用钉钉就能与新员工批量签署劳动合同,日均签署量超过100份,成本降低70%;同时,员工通过钉钉即可申请开具各类人事证明材料,在线填入相关信息,通过钉钉审批后自动加盖签章,员工可自行下载留存。大大简化了企业人事管理流程,也为员工营造了更加便捷的工作体验。

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智能印章P20

云智能印章P20是e签宝与钉钉合作打造的一款物理印控产品,将印控设备与钉钉审批功能打通,帮助企业远程监管实体印章,用印权限严格规范,用印记录清晰可追溯,避免违规用印、公章私盖等风险,尤其适合分支机构数量多,且无法摒弃实体印章的大型公司。

具体案例如下:

建筑行业某大型集团公司,在全国各地都有分子项目,与总部之间的合同往来数量庞大,合同邮寄成本居高不下。为了提高办公效率,总部决定放权,将分子项目印章交由各地项目领导保管,并引入云智能印章P20来远程监管印章。

在P20的助力下,各地项目用章都需通过钉钉审批流程取得总部授权,实时追踪盖章次数、盖章时间、文件内容以及用章人。如有异常,P20将实时发出预警,总部可远程锁止印章,确保每次用章安全、高效。

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与钉钉生态繁荣共生

e签宝与钉钉的生态融合渊源极深,早在2018年1月,双方就成为战略合作伙伴,e签宝不仅入驻钉钉应用市场,也将便捷高效的电子签署能力开放给钉钉。截至目前,e签宝已成为钉钉应用市场行政管理类目下的TOP应用,双方的生态融合产品已拥有10W+企业用户,总签署量达到千万级别。

下一步, e签宝还将在「钉钉宜搭中提供低代码电子签章插件,钉钉的企业用户可根据自身需要,像搭积木一样,将e签宝的电子签章组件搭建到各种项目工具中使用。

数字化起步,从组织间的协同开始。e签宝会继续与钉钉生态繁荣共生,向钉钉企业用户提供更安全便捷的电子合同签署+管理功能,推动信息高效流转,赋能组织线上协同,在千行百业,让进步发生。

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