聚焦非结构化数据安全,永中文档在线预览构建文档办公坚实底座

文章来源:网络整理编辑:采集侠2022-03-23 09:48

导读:

[聚焦非结构化数据安全,永中文档在线预览构建文档办公坚实底座

今年的政府工作报告指出,要促进数字经济发展,加强数字中国建设整体布局。此前中央网络安全和信息化委员会印发的《“十四五”国家信息化规划》也提到,要加强数据安全保障,加强对重要数据、企业商业秘密和个人信息的保护。

根据IDC的调查报告显示,现在企业的结构化数据只占全部数据量的20%,剩下的80%是以办公文档、文本等形式存在的非结构化和半结构化数据。在过去几年,公司更多关注的是海量、多源和异构的结构化数据,而以各种办公文档、图片为首的非结构化数据同样面临着安全管理风险:

文件随意落地:用户随意将文件下载到本地,文档安全毫无保障;

外发无控制:外发文件没有得到有效的控制,导致公司机密泄露;

病毒扩散:文件传播时携带病毒,导致公司文件损毁造成巨大经济损失。

如今,数字建设下沉、数字经济建设规范化、办公数字化成为数字经济建设的重点,如何在数字化转型大潮下防范办公的泄密风险,保证信息安全的同时实现高效办公?

永中DCS文档在线预览是永中Office为政府、军队及企事业单位提供的文件预览与文档转换服务,可与各类业务系统进行对接和集成,赋能业务系统实现常用Office文档、PDF、OFD、压缩文件等80多种格式文档的在线安全预览,让用户省去繁琐的文档下载流程,以文档不落地的方式从源头构建文档的安全管理,打造坚实、可靠、安全的办公新基建的产品底座,助力用户安全、高效办公。

聚焦非结构化数据安全,永中文档在线预览构建文档办公坚实底座

1、文档在线预览,保障文档基础安全

文档在线预览不仅是效率的载体,更是保障文档安全的基础。一方面,文档无需下载,直接可在浏览器中阅读,有效规避下载邮件、网页等附件时感染木马病毒的风险;另一方面,在文档流转过程中,可以控制用户在线阅读,有效避免源文档的外传。

  2、企业内部部署,后台转换加密

涉及到企业敏感的数据、核心业务文档等,部署于企业内部更确保文档流转安全。后台转换可进行加密处理,前端预览页面无法查阅和修改内容相关代码,进一步确保文档的安全性。

  3、防复制预览,有效防止内容泄露

永中DCS的防复制功能禁止未授权用户复制文档信息,有效防止电子文档的内容信息通过复制粘贴的方式泄露。

  4、个性定制水印,责任精确到个人

永中DCS提供的安全水印功能,水印内容可由用户自定义,比如用户ID、公司名称、邮件名称等,为文档的经手人员添加专属水印,防止截图和拍照泄露,确保文档安全工作责任到人。

立足当前,着眼未来,永中DCS文档在线预览将继续树立行业标杆引领作用,聚焦文档在线预览转换等处理创新技术,持续拓展新技术应用场景、持续提升非结构化数据的安全处理能力,护航数字经济发展行稳致远。

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