智能化财税助推数字化建设 ——金田铜业电子会计档案建设启示录

文章来源:网络整理编辑:采集侠2021-06-11 09:01

导读:

[智能化财税助推数字化建设 ——金田铜业电子会计档案建设启示录

随着国家数字经济的快速发展,票据电子化改革在加速推进。

2020年,财税领域落地了标志性事件——电子专票正式在宁波开展,与此同时,财税数字化的应用矩阵也初现轮廓。

电子会计档案是财税数字化的枢纽工程,历经多年政策推动,相关规则与标准日渐成熟。进入2021年,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部等四部委联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,决定再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,要求形成示范效应。

企事业单位的财税数字化转型需求迫切。同时,经济社会数年来的数字化转型建设渐显效应,精细化管理成为企业提升竞争力的显性方法,尤其对于集团型企业而言,业务、财务与税务的数字化建设急需管理闭合。

智能化财税助推数字化建设 ——金田铜业电子会计档案建设启示录

面向场景应用的确实需求,金田铜业将电子会计档案的建设提上日程,并选择了百望云作为合作伙伴,共同参与到新式会计档案的探索浪潮中。

深化战略合作,撬动数字化管理升级

始建于1986年的金田铜业,是全球领先的铜及铜合金材料供应商、中国500强企业,产业涵盖了铜加工高新材料、建筑材料等领域。金田铜业坚持科技创新,持续强化数字化建设和智能工厂打造,先后获得宁波市“两化融合示范单位”、“未来工厂”等荣誉。

对于电子会计档案的建设,金田铜业着眼未来,以适配财务共享中心的高标准要求,既要解决当下归档成本高、生产力受制约的现状,又配合企业整体的转型战略,使其成为驱动财务管理数字化的撬点。

为此,金田铜业对市场上的诸多产品进行了深入的调研和交流,经过缜密对比选择了百望云作为合作伙伴。百望云为2000多家企业集团型企业、超200万家成长型企业提供优质的财税数字化解决方案,在行业中所累积起来的优质品牌声誉,成为赢取金田铜业信任的伊始。

智能化财税助推数字化建设 ——金田铜业电子会计档案建设启示录

作为财税领域的独角兽企业,百望云通过长年的技术打磨与行业观察,在满足信创相关标准的基础上,产品能与市面主流的操作系统厂商、硬件厂商进行了互认证,且覆盖多种应用端。

百望云拥有OFD自主知识产权,能帮助企业建立起原始凭证库,生成涵盖对各类凭证采集、归档、利用、管理和统计的全生命周期技术服务;围绕财税数字化的全系建设,百望云更有着深厚的沉淀。

需求导向,深挖场景创新应用

技术是撬动业务升级的杠杆,场景与需求则是指向标。于是在达成合作的伊始,双方由集团财务部和信息管理部高层领导牵头成立了项目组,讨论制定了SOW工作范围说明书和项目管理章程,召开了项目启动动员会议。

项目组在建设前期进行了详实的调研:

金田铜业有20余家分子公司,在宁波、江苏、广东、重庆、越南等地建有六大生产基地,并在香港、美国、德国、日本等地设立子公司。金田铜业的业务场景十分复杂,业务流程与操作各有参差。

智能化财税助推数字化建设 ——金田铜业电子会计档案建设启示录

上述种种带来了巨量的会计资料处理,金田铜业面对的是每月增加的4万余张凭证。为此,金田铜业专门建立了3个档案室进行管理,陈旧的档案则需要送到偏远的库房存储,产生了大量装订、打印、保管等费用。

项目组基于场景应用与切实需求,对项目的建设进行了严密的规划,将原本重复繁琐易错的工作进行重构,确立了建立数字化办公,以新式电子会计档案系统降低管理成本,提升工作效率与准确率的目标。

高标准财税智能化建设,推动无纸化办公与集中管控

基于明确的项目规划,百望云为金田铜业定制了基于OFD版式的电子会计档案解决方案,通过以SAP为核心的多系统对接,构建涵盖业务凭证、发票等资料的档案库管理,并实现多源数据的对接。

智能化财税助推数字化建设 ——金田铜业电子会计档案建设启示录

在数据贯通基础上,百望云以尽量自动化归集的思路和技术对企业的影像信息处理、通过OCR和一维码、二维码识别技术完成凭证数字化处理,实现档案归档自动化、智能化,建立起具备线上匹配原始凭证、多维查询搜索等功能的档案管理体系,覆盖了从原始单据采集、归档、调阅、销毁的全档案生命周期管理。

因为数据与系统的贯通,线上从审批到记账的整个流程内,所产生的原始凭证都将通过影像化、数字化的方式自动生成。例如“OA线上流程自动生成凭证”功能中,纸质报销单及附件经扫描生成影像文件,MBS资金支付产生银行回单等原始凭证,将与记账凭证自动关联,由线上归集到电子会计档案系统。

经过对OA系统四十余条流程的优化,金田铜业改变了以往纸质凭证手工作业进行订装、审核、查阅的模式,确保了档案数据安全,较大程度地提升了财务管理的运行效率,并降低了财务档案管理成本。

数据标准统一、在横向系统中顺畅流通的基础上,金田铜业为财务共享中心的建设架构了底层系统的支持。

基于前沿的信息技术与生态,对内部的价值链进行重塑与改造,已经成为众多企业挖掘自我的途径。而电子会计档案是财税数智化变革的代表性工具,比传统的纸质会计档案有着代差的生产力提升。

以金田铜业为代表的企业乘势而上,以信息技术推动管理创新,构建起更具生产力、更具效率的现代化档案管理系统。百望云也将持续扎根票单证数字化基建,在满足国家政策对技术、规则的要求下,深挖前沿的理念与技术,赋能企业,提升经济社会的运行效益。

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