业务场景全面应用,数字认证电子签助力地产行业数字化升级

文章来源:网络整理2020-07-31 11:46

导读:

[业务场景全面应用,数字认证电子签助力地产行业数字化升级

新冠肺炎疫情对地产行业企业的影响到底有多大?对于没有数字化能力的地产企业而言,疫情初期业务中断,房企销售颗粒无收,成为疫情的重灾区。然而,拥有数字化能力的地产企业,懂得利用“电子签”实现灵活多样的线上营销活动,保障供应链、人力资源环节正常运转,为企业复工复产和保持增长提供了良好的助力。

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  疫情下的传统签章之痛,地产行业亟需数字化升级

今年4月,住建部 《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》 就提出推进“互联网+网签”,鼓励地产企业积极推行“互联网大厅”模式,使用房屋交易电子合同,利用电子签名等技术,实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。住建部对房地产网上签约的鼓励,显示了特殊时期下国家对电子签技术应用的重视。

疫情期间,地产企业习惯使用的传统签章和纸质合同,显然无法满足网上签约、远程签署等多种现实需求,从而暴露出签约效率低且成本高、传统印章难管控、海量合同管理难、合同法律风险高多种痛点。

如何确保地产行业各业务环节合同的高效、合规签署及管理,成为地产企业迫切需要解决的问题,也是地产企业数字化转型升级的重要诉求。

此次疫情的爆发,让地产企业前所未有地感受到数字化技术在应对突发挑战时的价值,而作为数字化利器之一的电子签,则可为地产企业赋能,成为其数字化转型的能力引擎。

电子签万事俱备,全面覆盖地产四大场景

目前,电子签已经能够覆盖地产企业主要应用场景,特别是供应链、人力资源、认筹认购、财务共享四大需求场景中涉及需要公司盖章或员工签字的各类应用。

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  场景一:供应链

供应链管理是房地产企业最核心的管理场景之一,如今面临愈加复杂的局面:集团流程与区域流程不同、供应商门类众多、招投标环节繁杂等。电子签则可以满足地产行业在招投标、合同签署、合同履约等各种供应链管理场景中的业务需求。

针对疫情期间的特殊需求,可靠的电子签技术能够有效保障招投标业务“招、投、开、评、定”全流程电子化,提升招投标业务的效率和规范性。

对于产值单、付款单、B2B三方验收单等重要的合同履约凭证,北京数字认证股份有限公司(以下简称:数字认证)能够提供集实名认证、在线签署、意愿验证、合同存管、证据链保存、诉讼支持于一体的全生命周期电子合同服务,保障电子合同履约的合法合规和真实有效性。

  场景二:人力资源

在疫情影响下,地产企业的人力资源应用要求无接触、在线完成员工的入、转、调、离所涉及的劳务合同、相关文件的电子化签署,并支持批量合同发起、签署、管理等功能。电子签则是覆盖人力资源业务全流程在线化签署的最佳技术。

以劳动合同场景为例,通过数字认证电子合同签署平台,企业HR可以在线发起签约、加盖电子印章、统计签订情况、一键验真已签电子文件,待入职员工可以应用手机、PC等终端接收并签署文件,降低了人力合同签署的管理成本,提高了企业效能和人力合同管理水平,满足集团公司跨区域人力管理诉求。

  场景三:认筹认购

新开盘的楼盘总会吸引一大批的购房者排队认筹,导致现场混乱,用户体验不佳。而在疫情期间,购房者不能到现场完成认筹认购,直接导致了认购业绩的大幅下滑。

电子签与地产企业业务系统集成后,建立在线认筹认购平台,能够实现认购书、购房合同、征信授权、物业证明单据等文件签章的电子化,通过线上就能够完成认筹认购全流程,极大地提高了地产销售的工作效率,降低出错风险,提升用户满意度。

  场景四:财务共享

在大型地产集团的财务共享中心,费用报销、应付账款、总账管理、应收账款及资产管理等各个业务环节都会涉及大量的签章、票据管理等日常工作,不仅工作量庞大,异地签章困难,对于纸质票据的管理也较为困难,容易出现管控漏洞。

电子签作为财务共享中心的基础性技术,能够以全程线上化的方式,有效提升财务工作效率,将财务人员从重复的、低附加值的工作中解放出来。同时,无纸化的高效运作,能够大幅降低人力和运营成本,加强企业集团对财务的管控。

  地产巨头率先采用电子签,引领行业数字化升级

数字化的发展深刻改变了地产行业的方方面面,无纸化、在线化、移动化成为行业创新发展的驱动力。在利用电子签技术带动数字化转型方面,一些地产巨头企业已经走到了行业的前列,取得了实实在在的价值。

2017年底,万科集团联合数字认证搭建了全面的电子签章平台“万翼签”,覆盖实名认证、合同生成、电子签章、合同保全、司法举证等全链条,在供应链管理、认筹认购、财务共享等核心应用场景得到了应用。

例如:在供应链管理上,使用万翼签的供应商超过48669家,万翼签盖章数量高达767641次。从供应商产值申请、审核到确认付款,原有21个环节优化至11个环节,原来平均1.5个月的流程,缩短至平均10.54天,总体效率提升70%。同时,由于电子签章节省了大量的快递费用和纸张,为万科集团带来了明显的经济效应。

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在万达集团,人力资源电子签约平台上线后,数字认证协助其开始规划和建设电子签中台项目,涵盖万达集团总部、地产集团、商业管理、万达电影、宝贝王集团、酒店管理等业态公司的各类签批和用印场景,集成OA、万信、统一认证、EHR等内部系统,实现了内外部签名签章场景全覆盖。从此,合同签署、流程审批,只需一部手机一分钟。

通过引入数字认证提供的电子签和人脸识别技术,融创中国人力资源共享服务中心推出“一部手机,一个二维码”的入职新体验。从员工入职的劳动合同、竞业保密协议,到员工在职的员工手册、培训协议,再到员工离职的离职证明、工作交接单等,融创HRSSC都能够提供高效且专业的服务。

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