金山办公助力酒钢集团书写办公数字化转型“新故事”

文章来源:网络整理2020-07-30 16:46

导读:

[金山办公助力酒钢集团书写办公数字化转型“新故事”

当前,我国对于党政机关的信创应用已经到了全面落地的关键时期。所谓“信创”即为“信息技术应用创新”,旨在全力构建国家完整的自主创新技术体系,包含CPU、OS、数据库、中间件、办公套件、安全保密等环节——这其中,办公软件是基础软件中重要的组成部分。

西北五省处于“一带一路”倡议国内段的前沿,是信创应用的重点区域。作为国内办公软件行业的龙头企业,金山办公在西北五省拥有广泛政企用户群,并非常注重客户本地化的服务支撑。2018年,金山办公成立西北区运营服务中心,全面覆盖西北5省51地市的信创服务,为西北党政用户的信创目标保驾护航。

以酒泉钢铁集团为例,作为中国制造业500强,酒泉钢铁集团是目前公网文档量最大的客户。全集团日常办公场景中,酒泉钢铁集团的需求重点集中在以下4个方面:一、历史文档资源的安全防护:非结构化数据难管理、难共享、难继承:二、材料流转记录节点多、人员广、周期长:三、跨部门、跨地域的多场景办公需求:四、传统文件服务器总是被病毒攻击。针对以上四大痛点问题,金山WPS+云办公服务利用相应给出解决方案。

沉淀政企数字资产,解决存储分享难题

实际上,每家企业的日常办公文件,都隐藏着一家企业珍贵的数字资产。如何存储,挖掘,利用,分享这些数字财富,成为企业办公的首要难题。

酒钢组织架构庞大,具有十几家分公司、涉及几百个部门,每年产生上百万电子文档,但因这些文档都零散存储在职员终端,随着设备更替,人员调岗等原因未能形成体系化的知识资源积累。此外,酒钢组织架构复杂、人员多、文档管理制度不完善造成非结构化数据难管理、难共享、难继承。

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通过WPS云文档结合WPS office客户端自动上传、集中存储、权限管控等功能,在不妨碍员工正常工作的前提下,实现了电子文档存储与分类管理,为酒钢非结构化数据积累做出重大贡献。截止目前,酒钢集团在WPS+云办公上调用的文档量超过1065万份。

此外,异地出差、车间办公室多地域操作、多部门协作、户外办公,以及疫情期间的远程办公,都有信息泄漏的可能性,为信息安全部门带来一定程度的工作量及压力。利用WPS云文档,在实际的实用场景中,行政部可归纳公司各类制度文档;在一线车间,可使用每月经验总结报告、高炉每日运行记录表、人员值班情况表等。在集团信息中心,可使用OA安装指南、WPS office使用手册、WPS office使用技巧等文档。

40家分公司,200个部门,如何实现高效协作?

协作编辑是近年来金山办公各端产品推出的重点功能。作为一家大型企业,酒泉钢铁集团存在材料流转记录节点多,涉及人员较广,因办公条件造成耗费资源多等问题。大量文档记录周期长,查看不便。

通过WPS+云办公服务,酒泉钢铁集团的工作人员可实现多用户同步编辑、真正实现协同作业。酒钢车间信息员不再需要往返车间、办公室记录各类耗材、成品数量等信息;而信息部的系统运维人员在接班时,也不用再进行复杂的交接工作,已处理、未处理等问题情况通过协作表格一目了然;同时,虽然是多人协同编辑,但权限严格控制;根据岗位分配相应操作权限。

同时,酒泉钢铁集团可利用WPS云文档实现多格式数据资源存储,替代传统U盘存储。使个人空间、团队空间一目了然,空间大小管理员分配。不仅支持doc等流式文档,图片、视频、压缩包等多格式数据均可存储。告别U盘来回拷贝的数据资源共享模式,提升资源共享效率。

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酒泉钢铁集团借助WPS+云办公的力量,将新办公方式覆盖40家分公司,200个职能部门,7500余名用户,1353个文档团队,提升办公效率40%以上,月活跃团队文档共计138万份,总文档数达到1065万以上。

2019年12月,酒泉钢铁集团向金山WPS发来《WPS服务报告》,对于金山办公“以高度责任心和专业技术水平提供的服务”表示认可,并表示,当前酒泉钢铁集团所有办公电脑已陆续更换为WPS办公软件,安装使用率已超过95%。

32年技术基因,强大服务能力赋能国家信创战略

目前,金山办公坚持以服务为中心,扎根中国,放眼全球,服务世界500强企业69家,国内企业服务占比57.50%。在政府机关方面,覆盖99家部委,同时覆盖30多个省自治区市政府、400多个市县级政府央企市场占有率超过85%,金山服务82家(总数96家),80多家央企大客户中全面应用推广WPS,并取得了优秀的服务口碑。

在金融行业,服务覆盖5大国有大型商业银行、11家股份制商业银行、104家城市商业银行等领域全面应用推广WPS。而在大型民企方面,已覆盖民企零售业、通信、物流、烟酒等行业,服务30万以上规模的客户7家;服务10万级以上且连续服务3年以上的客户15家。

金山办公拥有深厚的信创应用技术优势,成熟的服务经验,可做到服务团队全程保障。当前,金山办公拥有全国12大服务中心,200名客户服务经理,400客服中心&微信客服,全国上百家授权服务商,100%覆盖全国,包括北京、上海、广州、深圳、珠海、武汉、西安、成都、安徽、广西、福建、长春等城市,从系统集成改造咨询服务、适配驻场服务、安装推广服务、产品培训服务、售后保障服务、产品升级服务6个维度作为国产替换能力的保障。

信创是一项国家战略,也是当今形式下国家经济发展新动能。作为国内办公软件行业的龙头企业,以为酒泉钢铁集团的服务为案例,金山办公将持续发挥32年来的技术沉淀,充分利用自身的研发优势和服务经验,获得更多党政用户的认可,以及企业用户的青睐。

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