精准核算成本,金蝶KIS云破解运动材料企业成本管控难题

文章来源:网络整理作者:采集侠2020-06-22 10:35

导读:

[精准核算成本,金蝶KIS云破解运动材料企业成本管控难题

广东盛天体育股份有限公司是一家主营硅PU球场材料、聚氨酯跑道材料、丙烯酸材料,集设计研发、生产、销售、施工服务为一体的高新技术企业。总部位于东莞松山湖,在东莞桥头和湖南衡山县另设工厂。

盛天公司依托新技术、新材料,致力于打造低碳、生态、绿色、环保的新型运动材料,多年来已获得国际十环认证、中国绿色材料标志授权证书、国家质量检测中心与中国建筑材料流通协会颁发的中国质量供货合格放心、安全无毒害环保建材产品证书,以及权威机构“深圳市计量质量检测研究院”的最新环保标准测试报告、MSDS测试合格报告、SGS检测合格报告等。公司的硅PU、透气型跑道、复合型跑道、混合型跑道、自结纹型跑道等月产量达5000T,累计铺设超过600万平,共拥有十多项专利技术。

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盛天体育的大部分自制产品供其承接的项目耗用,也有部分对外销售,之前使用金蝶KIS专业版端产品管理财务和进销存业务数据,随着业务规模逐渐扩大,需要利用系统管理生产任务,计算产品和项目成本,因此在其信息化服务商--东莞市东蝶管理软件有限公司推荐下升级至金蝶KIS云•旗舰版涵盖生产成本供应链财务范畴的一体化解决方案。

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保障物料正确领用

根据业务需要,盛天体育采用项目制管理方式,每个项目首先要根客户需求确定需要配备哪些物料,物料可能包括跑道、操场、篮球架、人造草坪等,然后依据库存情况安排自行生产或外购物料,最后要按照客户指定时段一次或分次入场安装。由于公司经常有多个项目并行,且每个项目涉及的物料种类和数量都很多,而很多项目需要的物料又非常相似,之前没有使用系统时,人工统计容易出错,偶尔会出现A和B项目需要同种物料,但仓库给A项目工地多发物料,导致B项目收到的物料不足,结果A项目现场的物料用不完需要再次运回仓库,B项目现场停工待料进度推迟等现象。

应用金蝶KIS云•旗舰版的生产制造系统,公司将每个项目设置为一个虚拟BOM,虚拟BOM中包含项目所需的所有物料,在自制物料完工和外购物料到货时进行入库操作,之后严格根据生产领料单控制每次发到现场的物料种类和数量,彻底杜绝因误发货导致的浪费和延误现象。东莞桥头和湖南工厂云端登录系统录入生产任务单、领料单和出入库单据,总部能随时查询到所有项目的生产与安装进度,支持管理层及时掌控经营全局。

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准确计算项目成本

跑道的制造配方需要根据温度和湿度变化及时调整,配方改变后产品的材料成本也会不同。之前没有使用成本系统,盛天体育无法准确核算自制产品和各项目的成本,财务也无法算出每个项目的利润值,销售部门也不清楚每批产品的销售价格是否合理。

应用金蝶KIS云•旗舰版的实际成本系统,系统根据生产任务单自动归集自产物料的材料成本和制造费用计算产品成本,同时自动汇总项目成本,盛天体育现在可以根据生产成本合理制定产品的对外销售价格,也可详细分析每个项目的利润率,作为今后评估同等规模项目的参考数据。

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东莞把握防控安全的总原则,坚持分类指导,对疫情防控必需的五类企业,在确保安全前提下优先支持安排复工;对其他类企业,根据人员摸排情况、生产订单情况逐步扩大用工规模,引导员工分期分批返莞返岗。

盛天体育在2月18日正式复工,盛天的客户之前大部分集中在教育行业,受疫情影响,很多学校暂停项目进程,因此复工初期公司订单量明显减少。为拓宽客户行业范围、提高抗风险能力,盛天在外部环境的驱动下着手经营转型,安排销售员主动拜访工厂区、工业园区,积极拓展企业市场,由于产品质量过硬、安装经验丰富、项目报价合理,疫情期间盛天成功承接了一些企业和产业园的装修业务。随着疫情得到有效控制,学校陆续复课,盛天订单量现已逐渐回升。

伟大的企业都是冬天的孩子,在受疫情影响的经营艰难时期,盛天体育拓宽了客户行业范围,增加了企业和园区的项目经验,锻炼了员工的业务拓展能力,进一步加强了企业的核心竞争力,为今后长远发展打下坚实基础。

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