2020年疫情当前,华天动力OA系统领先助力企业复工

文章来源:网络整理作者:采集侠2020-03-24 10:51

导读:

[2020年疫情当前,华天动力OA系统领先助力企业复工

2020年新年伊始,中国遭遇了一场没有硝烟的战争——新型冠状病毒肺炎,经过20多天的舆论发酵,武汉封城、全国各省封路、封小区,全国上下万众一心、众志成城积极应对战“疫”,民众纷纷响应钟南山院士的呼吁:不出门、不串门,钟院士说动我们才动,全国人民以积极的心态面对疫情,对国家的医疗能力充满信心。与此同时,全国各省市派出多名一流的医护人员援鄂,上演一方有难八方支援的全国协同作战,充分展示全国的综合协同能力。在共同的努力下,除武汉外,其他省份已经连续多日没有新增本土病例,经济复苏被放在了头等位置,国家多次出台政策鼓励利用信息化手段复工复产,OA系统作为信息化办公软件,其作用不容忽视。

2020年疫情当前,华天动力OA系统领先助力企业复工

目前,各大企事业单位近期陆续开启了线上办公,以满足沟通、销售、会议等工作所需,OA系统的使用由原来的辅助企业管理转变为主要的工作方式。截止2月上旬,思科白皮书研究数据显示,全球将有超500亿台互联网连接设备,比2003年“非典”出现时增加一百倍之多,由此可见,在疫情面前,线上办公成为主流的办公方式。在中国,目前企业办公现状是:一边进度不能停,一边是工作效率受影响。通过华天动力OA系统,轻松搞定办公效率问题。

华天动力OA系统客户服务中心负责人告诉笔者:虽然疫情对企业复工带来一定影响,但是华天动力OA系统的企业用户早已在2月3日左右通过线上工作继续年前开展的项目,而且实际进度并未暂停,紧急待处理的项目通过OA系统的审批流及会议中心顺利开展。

同时面对疫情相关信息,华天动力OA系统协助政府机关单位第一时间组织实施工作顺利开展,做到通畅的上传下达,保持高效的工作状态,并且第一时间将上级单位指示一级级落实、传达到位;下级单位落实工作情况,所遇问题难题,一级级上报,快速解决,为政府解忧。尤其是春节期间,华天动力OA系统开通疫情系统,为多处卫健委提供试用功能,协助其做好上传下达工作,提醒并落实下级单位做好防疫相关工作,与病毒争分夺秒防护人民百姓健康。

2020年疫情当前,华天动力OA系统领先助力企业复工

疫情期间企事业单位如何利用OA系统提升线上办公效率?华天动力OA系统客户服务中心负责人介绍说,大多数企业在疫情爆发后能做到第一时间紧急响应,同时对OA系统进行了优化和升级,完全实现了通过OA系统相关操作进行资料的提取、共享及线上沟通工作。尤其是近些年来,OA系统备受企业管理者推崇,各行各业纷纷响应国家无纸化、信息化办公号召,结合企业内部实际情况选用适合的OA办公系统,将线下的办公模式搬到OA系统中,在疫情来临时发挥了很大的作用。

选用华天动力OA系统的企事业单位依托OA系统进行顺畅流转的信息传递,协助企业管理者办公、进行决策,将企业员工的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关,通过OA系统完善关键的业务流程促使业务调理清晰的进行。在疫情防御期间,华天动力OA系统的客户单位在家办公可以通过OA系统中的计划管理功能,将个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理部门逐层汇报,通过查看相关工作了解员工的办公进度,从而实现企业的目标管理和项目管理,提升员工们在家办公效率。

2020年疫情当前,华天动力OA系统领先助力企业复工

华天动力OA办公系统还有一个好处——为企业节省沟通成本,通过OA系统实现企业领导与员工日常工作沟通,尤其是大型企业,部门众多、人员众多、分支机构异地办公,甚至跨国办公,日常沟通的难度和成本支出很大,有时还存在信息的误传。通过华天动力OA系统办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间,员工与领导之间,分公司与总部之间的沟通,提高了工作效率,保证了及时决策,尤其是电子邮件、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。

2020年疫情当前,华天动力OA系统领先助力企业复工

疫情当前,短时间内交通管制还不会放松,无论政府单位、建筑、金融还是教育、汽车等各个领域都必须建立和培养线上或远程办公的思维和习惯,做好持久战的准备,各行各业复工虽受疫情影响,但办公需求不会消失,如果不对项目进行做出预判和调整,则会把所有的项目压力都放在后期,这个时期OA办公系统的作用至关重要。尤其是多方之间线上办公效率问题,通过OA系统化被动为主动,加强与项目各角色的沟通,多维度了解暂缓进度中可能遇到的问题和需求,进行前置准备和处理,可以最大程度保证整体进度的完成。

尤其是面对这次全国范围的新冠肺炎,更要在线上加强与员工的沟通,尽可能避免信息误差。各个领域的企业都尽量做到,数字化不是辅助方法,而是发展战略,OA系统的使用将会成为企业发展的一个节点,也许经过这次疫情,有的企业停留在原地,但有的企业已经到了下一个十字路口了。

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